ANÁLISIS DEL ENTORNO EXTERNO E INTERNO COLEGIO PARROQUIAL DEL INMACULADO CORAZÓN DE MARÍA

ANÁLISIS DEL ENTORNO EXTERNO E INTERNO

INTRODUCCIÓN

Como lo menciona Leandro (s.f.) el entorno tiene una estrecha relación con todo lo que se hace en una organización, puesto que todos los elementos externos afectan el proceso de toma decisiones, el proceso de planeación, el diseño organizacional, el cambio organizacional, etcétera e  implican una continua adaptación al medio para aprovechar las oportunidades que éste presente, o bien, combatir las amenazas que de él surjan.

Lo anterior evidencia la necesidad de elaborar el  análisis externo e interno del Colegio Parroquial del Inmaculado Corazón de María con el fin de determinar las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas con que cuenta la misma con el fin de tener un diagnóstico claro sobre su gestión, el cual sirva como base para la implementación de estrategias que permitan alcanzar las metas propuestas para propender por la mejora continua.

Dicho análisis se centrará en la gestión tecnológica, teniendo en cuenta que en la actualidad las TIC permean las diferentes actividades de la vida diaria y se han constituido como herramientas fundamentales para fortalecer el proceso de enseñanza aprendizaje.

CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LA INSTITUCIÓN

CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LA INSTITUCIÓN

El Colegio Parroquial Del Inmaculado Corazón De María (INCODEMAR) ubicado en la Calle 44 sur No. 28 – 61 B correspondiente a la localidad N° 18 Rafael Uribe Uribe, en el barrio Claretes una institución educativa de carácter privado, aprobada por el Ministerio de Educación (MEN) y la Secretaría de Educación Distrital (SED) en los niveles de Preescolar, Básica y Media según resolución 18-0010 del 9 de septiembre de 2014.

Horizonte institucional

Misión

Formar  personas  íntegras  con principios  cristianos  y ciudadanos, mediante  el desarrollo  y  fortalecimiento de  valores, con  capacidad  de  saber: ser, aprender,  relacionarse  y hacer,  siendo agentes  activos  y  competentes  en  el conocimiento  y transformación de  sí mismo y de su entorno.

Visión

Ser  una  institución educativa, líder  en  el sector  por  su formación integral mediante  el desarrollo  de  competencias  tecnológicas  y laborales; y la  apropiación de una  segunda  lengua  que  permita  a los  estudiantes generar acciones positivas par a el progreso  de su  comunidad.

ANÁLISIS DEL ENTORNO EXTERNO

ANÁLISIS DEL ENTORNO EXTERNO:

MACROENTORNO

El análisis del macroentorno se realizó utilizando la matriz PESTEL que facilita el análisis del entorno a partir de variables políticas, económicas, sociales, tecnológicas y ambientales.

	Político/legal	Económico	Social	Tecnológico	Ambiental
OPORTUNIDADES	Política pública de las TIC en la educación colombiana	Alianzas estratégicas con los colegios del SEAB (Sistema Educativo de la Arquidiócesis de Bogotá)	Interés de la comunidad educativa por la ciencia y la tecnología Vinculación al SNCTI	Capacitación en TIC a través del MinTIC y del SENA	Protección del medio ambiente por la reducción en el uso del papel
AMENAZAS	Derechos de propiedad intelectual Delitos informáticos	Altos costos de inversión	Inseguridad en los alrededores de la institución Competidores directos: Colegios distritales	Uso inadecuado de la tecnología Avance constante de la ciencia y la tecnología	Desastres naturales

El análisis del macroentorno se complementó con la elaboración de la matriz EFE, la cual según lo expuesto por Solari (2014) resume el análisis de los factores externos a la empresa y su impacto en el éxito de la organización. La ponderación del impacto de la empresa en el mercado y la valoración de su importancia, plantean el estado situación real.

FACTOR EXTERNO	PESO	CALIFICACIÓN	CALIFICACIÓN PONDERADA
OPORTUNIDADES
Política pública de las TIC en la educación colombiana	0,09	5	0,45
Alianzas estratégicas con los colegios del SEAB	0,09	5	0,45
Interés de la comunidad educativa por la ciencia y la tecnología	0,09	4	0,36
Vinculación al SNCTI	0,06	4	0,24
Capacitación en TIC a través del MinTIC y del SENA	0,1	4	0,40
Protección del medio ambiente por la reducción en el uso del papel	0,06	4	0,24
AMENAZAS
Altos costos de inversión	0,09	5	0,45
Inseguridad en los alrededores de la institución	0,08	2	0,16
Competidores directos: Colegios distritales	0,08	5	0,40
Uso inadecuado de la tecnología	0,05	2	0,10
Avance constante de la ciencia y la tecnología	0,08	2	0,16
Derechos de propiedad intelectual	0,05	2	0,10
Delitos informáticos	0,08	2	0,16
TOTALES	1		3,67

MICROENTORNO

Se refiere a los diferentes aspectos (fuerzas externas) que ejercen efecto directo e inmediato en sus actividades. El impacto del micro entorno de cada una estas fuerzas es particular para cada organización. (Gómez, s.f.)

Aspecto	Grado	Observaciones
Clientes	Alto	Los usuarios son los padres de familia y los estudiantes
Proveedores	Medio bajo	La institución cuenta con proveedores que suministran los insumos necesarios para la prestación del servicio educativo
Competencia	Alta	La localidad cuenta con varios colegios públicos que ofrecen educación gratuita y que además cuentan con excelentes instalaciones. Además de la cercanía de colegios públicos, el sector cuenta con colegios parroquiales cercanos que ofrecen un servicio muy similar.
Mercado	Alta	Prestación del servicio educativo en los niveles de Preescolar, Básica y Media con énfasis en principios cristianos y  valores para la sana convivencia.
Grupos de presión	Medio alto	La asociación de padres y la comunidad en general se constituyen como los principales grupos que tienen incidencia en la institución

ANÁLISIS DEL ENTORNO INTERNO

ANÁLISIS DEL ENTORNO INTERNO

Corresponde a la identificación de fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de la organización en aspectos directivos, competitivos, financieros, tecnológicos y de talento humano

	Directiva	Competitiva	Financiera	Técnica/tecnológica	Talento humano
FORTALEZAS	Interés por la capacitación de los empleados	Énfasis  en investigación	Recursos para mejorar la infraestructura tecnológica	Red de internet en toda la institución	Disposición para participar en procesos de formación
DEBILIDADES	Falta de un plan de desarrollo tecnológico	Falta de articulación de las TIC en las planeaciones de clase		Falta actualización de programas en las salas de sistemas	Falta de conocimiento y habilidades TIC de algunos empleados de la institución

La Matriz EFI muestra los aspectos internos en que la empresa considera ser fuerte, o sea que se desempeña de una manera sobresaliente, y aquellos en los que no lo hace y por lo tanto es débil. (Solari, 2014)

FACTOR INTERNO	PESO	CALIFICACIÓN	CALIFICACIÓN PONDERADA
FORTALEZAS
Infraestructura tecnológica	0,15	4	0,6
Énfasis  en investigación	0,15	3	0,45
Red de internet en toda la institución	0,09	4	0,36
Proveedor de Software VPS	0,07	5	0,35
DEBILIDADES
Falta de un plan de desarrollo tecnológico	0,09	1	0,09
Falta de conocimiento y habilidades TIC de algunos empleados de la institución	0,15	2	0,3
Falta actualización de programas en las salas de sistemas	0,15	3	0,45
Falta de articulación de las TIC en las planeaciones de clase	0,15	3	0,45
TOTALES	1		3,05